以電腦為中心的工作溝通模式 — WhatsApp網頁版是手機應用的延伸，不需安裝任何軟體，透過瀏覽器登入 web.whatsapp.com 並以手機掃描QR Code，即可在電腦上同步所有對話紀錄與媒體庫。適合長時間在電腦前的工作者、遠距團隊、以及需要快速打字或大量引用訊息的使用者。從此不必一直低頭看手機，所有溝通紀錄留在同一個視窗，便於查閱及回覆。
實體鍵盤搭配大螢幕，撰寫長訊息、郵件式回覆或整理討論紀錄時，效率明顯高於手機。尤其是需要對照多則訊息內容的場景，瀏覽器分頁讓脈絡更清晰。
從桌面拖曳PDF、圖片或試算表到對話框，立即發送，不需要先傳到手機再轉發。對設計師或行政人員特別友好，且不佔用手機空間。
不必在手機與電腦間來回打斷工作流。使用鍵盤快速鍵（如快速搜尋、釘選對話）就像操作桌面應用，讓客服或專案管理者專注於核心任務。
同時開啟信箱、行事曆與WhatsApp網頁版，所有業務通訊集中管理，不用再切換裝置。減少通知漏接或是未讀紅點焦慮。
開啟瀏覽器，前往web.whatsapp.com — 建議使用Chrome或Edge等主流瀏覽器，確認網路通暢。
拿起手機，開啟WhatsApp應用程式 — 點選右上角選單或設定中的「已連結的裝置」，接著選擇「連結裝置」。
對準畫面中的QR Code掃描 — 手機與電腦不需在同一個WiFi，但需要保持連網。掃描後即自動同步。
開始使用 — 確認聯絡人與聊天紀錄出現在電腦視窗，並可設定是否在電腦接收通知。
網頁版與手機同樣受點對點加密保護，但瀏覽器環境較容易遭受惡意擴充套件或側錄。請勿在公用電腦上勾選「保持登入狀態」，並記得使用後登出。建議開啟瀏覽器的無痕模式，並定期檢查手機上的已連結裝置清單，移除不明的裝置。
WhatsApp網頁版本身是免費功能，只要你的手機號碼仍在使用WhatsApp，就能掃描QR code登入。但要注意使用的網路流量與數據費用由你的電信方案決定。目前官方並未收取網頁版額外費用，但未來政策以官方公告為準。
通常無法。網頁版是鏡像同步機制，需要手機保持連網並開啟WhatsApp主程式。若手機關機或完全斷網，網頁版會中斷，直到手機重新連線。某些多裝置測試版可能允許獨立使用，但一般版目前仍依賴手機。
打開WhatsApp手機應用程式，前往「已連結的裝置」再點「連結裝置」，會出現新的QR Code。確保手機與電腦時間一致、網路穩定，然後重新掃描。若仍失敗，請更新WhatsApp到最新版本或重新整理瀏覽器。
目前官方允許同時在多個裝置上使用，但數量有限制，通常是4個左右的裝置。你可以隨時從手機端管理連結的清單，移除不認識的裝置。確切上限依版本不同可能調整，建議到官方說明查看最新數據。
支援，網頁版可以傳送語音訊息、圖片、影片、文件與貼圖。但某些功能像是限時動態或更改手機特定設定，在網頁版可能無法完整操作。傳檔大小受手機端限制，且無法在網頁版直接儲存狀態更新。
主流瀏覽器如Chrome、Edge、Firefox、Safari皆可使用。建議使用最新版本，並開啟JavaScript與Cookie。若使用企業或學校的受限網路，可能有防火牆阻擋，需要允許web.whatsapp.com的連線。
網頁版繼承WhatsApp端對端加密，但電腦若被植入惡意程式或螢幕錄影軟體，依然有洩漏風險。建議個人電腦設定鎖定螢幕、不與他人共用瀏覽器，且離開時主動登出。不要在公共電腦上登入您的WhatsApp網頁版。
兩者可同時運作，手機與網頁版都會收到訊息通知。如果覺得干擾，可以關閉手機上WhatsApp的彈出通知，僅保留網頁版提醒；或相反。網頁版也有靜音聊天功能，可讓特定對話不發出提示聲。